Als Facilitair Coördinator zorg jij ervoor dat de facilitaire processen voor onze huisvestingslocaties en kantoren soepel verlopen. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de huisvesting van onze internationale medewerkers. Dankzij jouw inzet beschikken zij over een prettige, veilige en goed georganiseerde woonomgeving. Samen met de buitendienstcoördinatoren, technische dienst en schoonmaakdienst zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je ondersteunt collega's, houdt overzicht en zorgt dat zaken snel en professioneel worden opgepakt.

•    Beheren van de mailbox en beantwoorden/oplossen van 1e-lijnsvragen
•    Zorgen voor administratief overzicht (o.a. facturatiecontrole, voorschotten en registraties)
•    Ondersteunen bij inkoop en bestellingen 
•    Bijhouden van SNF-dossiers en verwerken van rapportages
•    Aan- en afmelden van locaties en aanvragen regelen voor GWE, internet en afvalcontainers
•    Verwerken van inspectierapporten en uitzetten van acties richting de technische dienst
•    Registreren en opvolgen van klachten van bewoners en omwonenden
•    Doorsturen van nachtregistraties en wekelijkse instroomoverzichten
•    Regelen van facilitaire zaken zoals schoonmaakartikelen, afvalledigingen en werkschoenen

• Kan ik thuiswerken als Facilitair Coördinator?
  Nee, voor deze functie werk je voornamelijk vanuit kantoor zodat je snel kunt schakelen met collega's en externe partijen.
• Is deze functie geschikt voor starters of switchers?
  Ja, kandidaten met organisatorisch talent, administratieve ervaring of een dienstverlenende instelling zijn absoluut welkom om te solliciteren!
• Hoe ziet mijn werkweek eruit?
  Je werkt 24 tot 32 uur per week, verdeeld over maandag, donderdag en vrijdag, in een afwisselende functie met veel contact en verantwoordelijkheid.