Assistent Receptionist

Voor onze opdrachtgever in Haarlem zijn wij opzoek naar een administratieve kracht die ons kan ondersteunen in het verwerken van de werkplaats orders en claim werkorders.

Solliciteer direct

Wat bieden wij?

  • Een marktconform salaris;
  • Fulltime functie voor één jaar;
  • Werken in een dynamisch bedrijf;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40-uur;
  • Deelname aan collectieve zorgverzekering is mogelijk;

Wat ga je doen?

In de functie van Assistent Receptionst ben je voornamelijk bezig met het verwerken van administratieve gegevens. Denk hierbij aan het gereed maken van werkorders voor facturering, zowel in- als extern.

Werkorders

  • ​​​​​​Het invoeren en controleren van alle gegevens op de werkorders van afgewerkte reparaties zoals gewerkte en verkochte uren, omschrijving van uitgevoerde werkzaamheden, verbruik onderdelen en diversen.
  • Op aangeven van de werkplaatsmanager corrigeren van foutfacturen.
  • Gereed melden van werkorders.
  • Het archiveren van werkorders.

Administratie

  • Het voeren (incl. controleren) en verwerken van urenadministratie.
  • Het genereren van contact-facturen.
  • Onder verantwoordelijkheid van de werkplaatsmanager beheren van de contant kas van de werkplaats en magazijn.
  • Overige administratieve werkzaamheden t.b.v. de werkplaats.

Wat zoeken we?

  • Minimaal VMBO - technische richting + affiniteit met administratie
  • Kennis van geautomatiseerde gebruikerstoepassingen (Word, Excel)
  • Klantgerichtheid
  • Representatief
  • Flexibel
  • Sociale en communicatieve vaardigheden
  • Dienstverband Fulltime
  • Rijbewijzen B
  • Opleidingseisen MBO/HAVO/VWO LBO/MAVO/VMBO
  • Locatie Haarlem
  • Publicatiedatum 12-03-2020
Vragen?

JOUW TOEKOMST. ONZE AANDACHT.

Meer over Consolid